Procedura postępowania w przypadku zakończenia pracy z kasą fiskalną została zamieszczona w § 15 wspomnianego rozporządzenia: § 15. 1. W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik: 1) wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny); 2) składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy Co grozi za niedopełnienie obowiązków podatkowych. Łukasz Zalewski. 2 listopada 2016, 20:00. Ten tekst przeczytasz w 6 minut. Brak deklaracji lub nawet pomyłka mogą mieć poważne skutki. Poza obowiązkiem uregulowania należności wobec fiskusa wraz z odsetkami sprawcy narażeni są na sankcje skarbowe – najczęściej mandat lub grzywnę. Kupujesz kasę fiskalną on-line? Chcesz odzyskać część pieniędzy, które wydasz na jej zakup? Sprawdź jak skorzystać z ulgi i otrzymać zwrot pieniędzy. Od rozliczenia za październik 2020 r. podatnicy VAT czynni mają obowiązek przekazywania do organów podatkowych nowy plik JPK_VAT obejmujący ewidencję i deklarację VAT. Sposób prowadzenia ewidencji i oznaczania transakcji wynika z rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach Konsekwencje prawnopodatkowe niedokonania przeglądu kasy. Podatnik, który dokonuje zakupu kasy fiskalnej, ma prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł, a w przypadku gdy kwota ta jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, mają prawo do brak poddania, wskazanej w deklaracji VAT kasy rejestrującej online, na którą podatnik otrzymał ulgę lub zwrot za zakup, obowiązkowym przeglądom technicznym przez właściwy podmiot prowadzący ich serwis (w tej sytuacji może zostać na podatnika nałożona dodatkowa kara w wysokości 300 złotych.) – dotyczy jedynie tych konkretnych Przedsiębiorcy objęci obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej są obowiązani do wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży: w postaci papierowej lub; za zgodą nabywcy – w postaci elektronicznej poprzez przesłanie dokumentu w sposób z nim uzgodniony. Do ewidencji najlepiej dołączyć posiadany paragon. W przypadku braku odbioru towaru przez klienta faktycznie nie dochodzi do transakcji zapis na podstawie protokołu dokonuje w dacie ujęcia sprzedaży na kasie fiskalnej. W serwisie ifirma.pl na podstawie zapisów z ewidencji korekt księgujemy przez zakładkę Faktury > Inne przychody Nierzetelne prowadzenie ksiąg podatkowych jest przestępstwem stypizowanym w art. 61 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. (Dz. U. Nr 83, poz. 930) Kodeks karny skarbowy (dalej: KKS), za którego popełnienie grozi kara grzywny do 240 stawek dziennych. Warto wskazać, że w 2018 r. stawka dzienna waha się w granicach od 70 zł do 28 000 zł. Podatnik zobowiązany do stosowania kasy fiskalnej w działalności ma obowiązek rejestrować za pomocą tego urządzenia każdą sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego. Wynika to wprost z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli natomiast z przyczyn JDsG. Kara za brak kasy fiskalnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą wynosi 30% podatku naliczonego VAT. wynosi 30% Przedsiębiorca, który nie dopilnuje terminu zakupu oraz rozpoczęcia ewidencji poza sankcją podatkowątraci również inne przywileje z tytułu użytkowania z kasy fiskalnej – nie może ubiegać się o zwrot kosztów jej zakupu. Kara za brak kasy fiskalnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą wynosi 30% podatku naliczonego VAT. wynosi 30% Przedsiębiorca, który nie dopilnuje terminu zakupu oraz rozpoczęcia ewidencji poza sankcją podatkową traci również inne przywileje z tytułu użytkowania z kasy fiskalnej – nie może ubiegać się o zwrot kosztów jej zakupu. Kasa fiskalna wymagana jest od osób prowadzących działalność gospodarczą przy sprzedaży towarów i usług na rzecz ludności – pod warunkiem, że wartość sprzedaży przekroczyła 20 tys. złotych w danym roku podatkowym. Kasę fiskalną należy zarejestrować jeszcze przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży za jej pomocą. Można ubiegać się o zwrot kosztów zakupu kasy rejestrującej – do kwoty 90% zakupu, ale nie więcej niż 700 złotych. Kasia gotuje z mini pączki z masłem orzechowym Jakie są konsekwencje braku zakupu kasy fiskalnej? Po pierwsze przedsiębiorca, który zaniedba obowiązek zakupu kasy fiskalnej, obłożony jest sankcją podatkową w wysokości 30% podatku od zakupu towarów i usług. Sankcja dotyczy podatku naliczonego VAT, czyli właśnie podatku, który przedsiębiorca płaci przy zakupach, a następnie odlicza sobie od podatku należnego od sprzedaży. Sankcja za brak kasy fiskalnej – przykładowe wyliczenie Wyjaśnijmy na przykładzie, jak działa kara za brak kasy fiskalnej: 1. Przedsiębiorca kupuje towar (na przykład ołówki) za 1 000 złotych netto, czyli 1 230 złotych brutto (VAT naliczony wynosi 23%, czyli 230 złotych). 2. Następnie ołówki te sprzedaje za 1 500 zł netto, czyli 1 845 zł brutto – podatek należny wyniesie tu 345 złotych. 3. Podatek VAT do zapłaty wyniesie: podatek należny 345 zł – podatek naliczony 230 złotych = 115 zł do zapłaty. 4. Jeśli przedsiębiorca nie wprowadził w terminie kasy fiskalnej, sankcja wyniesie 30% podatku naliczonego, czyli 230*30%=69 zł. 5. To znaczy, że odliczyć po sankcji będzie mógł kwotę 230-69=161 zł, a do urzędu będzie musiał wpłacić 345 zł (podatek należny) – 161 (podatek naliczony po uwzględnieniu sankcji = 184 zł. Dodatkowe kary za brak rejestracji na kasie fiskalnej W przypadku, gdy przedsiębiorca nie wprowadził na czas kasy fiskalnej, grozi mu dodatkowo grzywna za wykroczenie skarbowe. Inną karą za brak zakupu kasy fiskalnej jest utrata prawa do zwrotu kosztów jej zakupienia (istnieje możliwość otrzymania aż 90% zwrotu kwoty zakupu kasy). Zgodnie z przepisami prawa osoby świadczące usługi kosmetyczne i fryzjerskie powinny obligatoryjnie posiadać kasę fiskalną. Nawet osoby, które chcą świadczyć usługi na podstawie działalności nieewidencjonowanej (nierejestrowanej). Fakt ten potwierdza interpretacja podatkowa Nr interpretacji: O niej możecie przeczytać w moim poście TU. Fakt obligatoryjności posiadania kasy fiskalnej przy świadczeniu usług kosmetycznych i fryzjerskich wynika z zgodnie z art. 15 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) osoba, która chce takie usługi świadczyć musi mieć nadany numer NIP. Dodatkowo osoby takie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących powinny mieć kasę fiskalną i nie mogą korzystać z zwolnienia od tego obowiązku powołując się na limit obrotu do 20 000 zł. Wykonywanie usług kosmetycznych, kosmetologicznych czy fryzjerskich powoduje obowiązek księgowania przychodów na kasie fiskalnej już od pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Co zatem jeżeli ktoś korzysta z działalności nierejestrowanej i nie ma kasy fiskalnej? Zgodnie z artykułem 62. kodeksu karnego skarbowego § 1. Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych. § fakturę lub rachunek wystawia w sposób nierzetelny albo takim dokumentem się posługuje, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności na czas nie krótszy od roku, albo obu tym karom łącznie. § 2a. Kto fakturę lub rachunek wystawia w sposób nierzetelny albo takim dokumentem się posługuje, a kwota podatku wynikająca z faktury albo suma kwot podatku wynikających z faktur jest małej wartości, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności, albo obu tym karom łącznie.§ 3. Karze określonej w § 1 podlega także ten, kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje wystawionej lub otrzymanej faktury lub rachunku, bądź dowodu zakupu towarów. § 4. Karze określonej w § 1 podlega także ten, kto wbrew przepisom ustawy dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda dokumentu z kasy rejestrującej, stwierdzającego dokonanie sprzedaży. § mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1–4 podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe” Więc istotne przy obliczeniu będzie jaka jest stawka dzienna obowiązująca w danym roku. Za każdym razem jak wzrasta płaca minimalna wraz z nią wzrastają również wszelkiego rodzaju koszty/opłaty administracyjne, które są od niej uzależnione. Dlatego też idąc dalej – zgodnie z artykułem 48 kodeksu karnego skarbowego: “ Kara grzywny może być wymierzona wgranicach od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia, chyba że kodeks stanowi inaczej.§ 2. Mandatem karnym można nałożyć karę grzywny w granicach nieprzekraczających pięciokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.§ nakazowym można wymierzyć karę grzywny wgranicach nieprzekraczających dziesięciokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.§ 4. Wymierzając karę grzywny lub nakładając ją mandatem karnym, uwzględnia się także stosunki majątkowe i rodzinne sprawcy oraz jego dochody i możliwości zarobkowe.§ 5. W razie zatrzymania osoby podejrzanej o popełnienie wykroczenia skarbowego, zgodnie Kodeksu postępowania karnego, na poczet orzeczonej kary grzywny sąd zalicza okres rzeczywistego pozbawienia wolności, zaokrąglając do pełnego dnia, przy czym jeden dzień rzeczywistego pozbawienia” W 2021 r. stawka dzienna jest między 93,33 zł a 37 333,33 zł w zależności czy mamy do czynienia z wykroczeniem czy przestępstwem skarbowym. Przykładowo grzywna za wykroczenie skarbowe w zakresie 1/10 do 2 krotności wynagrodzenia minimalnego to kwoty od 280 zł do 5600zł, ale już grzywna za wykroczenie, kiedy to sąd wydaje wyrok od 1/10 do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia co może doprowadzić do kary nawet 56 000 zł. Zatem za każdym razem należy zweryfikować jaka jest stawka minimalnego wynagrodzenia oraz skonsultować się najlepiej z doradcą podatkowym w tym zakresie. Osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną w ramach usług kosmetycznych czy też fryzjerskich i nie korzysta z kasy fiskalnej łamie przepisy podatkowe. warto się zapoznać z interpretacją skarbową TU _________________________________ Podana powyżej treść nie jest opinią prawną, poradą prawną ani poradą podatkową czy ich interpretacją. Wszelkie decyzje powinny być podejmowane na podstawie dokładnej analizy ryzyka oraz weryfikacji prawnej z doradcą podatkowym/Urzędem Skarbowym/Krajową Izbą Skarbową lub prawnikiem posiadającym odpowiednie uprawnienia w tym zakresie. Tylko dokładna weryfikacja stanu faktycznego Twojej sprawy umożliwia wskazanie najlepszych rozwiązań prawnych/podatkowych w Twojej sprawie. W tym celu skontaktuj się z doradcą podatkowym lub Krajową Izbą Skarbową w celu wydania indywidualnej interpretacji podatkowej. Artykuły zamieszczone na stronie są aktualne na dzień publikacji, z racji tego, że prawo często się zmienia mniej na uwadze to, że podane informacje mogą być już nieaktualne. . Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, czy można jakoś ominąć konieczność zakupu urządzenia fiskalnego? Jakie kary za nieposiadanie kasy przewiduje polskie prawo? Jaka kara za niewydanie paragonu może nas spotkać? Czy opóźnienie w obowiązkowym przeglądzie technicznym ma jakieś nieprzyjemne konsekwencje prawne? Nie znasz odpowiedzi na te pytania? Pora przedstawić Ci naszych mrożących krew w żyłach towarzyszy: ustawę o VAT oraz Kodeks karny skarbowy. Skontaktuj się z nami! Kara za brak kasy fiskalnej – czy dotyczy każdego? Limit obrotu Zacznijmy od kluczowej kwestii, czyli obowiązku posiadania kasy rejestrującej przez przedsiębiorcę, ponieważ nie wszyscy muszą się w nią wyposażyć. Jeśli Twój obrót nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, nie musisz się martwić o posiadanie urządzenia rejestrującego – kara za brak kasy fiskalnej Cię ominie. Warto jednak zaznaczyć, że obrót dotyczy sprzedaży osobom fizycznym lub rolnikom ryczałtowym. Towary i usługi zwolnione z obowiązku ewidencji Zwolnienie dotyczy też wybranych kategorii towarów i usług. Wyczerpujący spis znajdziemy w załączniku do Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wynika z niego, że w grupie towarów i usług zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania, znajdziemy usługi ubezpieczeniowe, finansowe, notarialne, czy administracji publicznej. Zachęcamy do zapoznania się z całą treścią załącznika, aby nie spotkały Cię sankcje za brak kasy fiskalnej. Podkreślić należy również, że zwolnienia z obowiązku rejestrowania na kasie fiskalnej obowiązują do końca 2021. Po tej dacie przepisy mogą ulec zmianie! Towary i usługi objęte obowiązkiem ewidencji Większość towarów i usług jest jednak objęta obowiązkiem prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej. Paragraf 4 wspomnianego wyżej Rozporządzenia zawiera ich pełny spis. Jeśli jesteś np. kosmetyczką, mechanikiem, lekarzem, fryzjerem, prawnikiem, prowadzisz restaurację, hotel, sklep – nie unikniesz posiadania kasy fiskalnej. Kasy online Niektórzy podatnicy nie tylko muszą posiadać kasy fiskalne, ale nawet nałożono na nich obowiązek posiadania kas określonego typu. Mowa oczywiście o kasach online, o których wyczerpująco napisaliśmy tutaj: Kasy fiskalne online – od kiedy i dla kogo? Wiesz już, czy musisz posiadać kasę, czy nie? Świetnie. Sprawdźmy zatem, jakie kary za brak kasy fiskalnej obowiązują w polskich przepisach. Kodeks karny skarbowy – sankcje za brak kasy fiskalnej Zacznijmy od podstawowego dokumentu, czyli Kodeksu karnego skarbowego (Ustawa z dnia 10 września 1999 r.). Cały Kodeks to aż 105 stron regulacji, paragrafów, wytycznych, kar i mandatów, które mogą przyprawić o ból głowy. Nas na szczęście interesuje jedynie kara za brak kasy fiskalnej. Księgi Otwórzmy więc kodeks i spójrzmy na Art. 60. § 1. który brzmi: „Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych”. Jakie kary za nieposiadanie kasy wynikają z tego zapisu? Wyjaśnijmy najpierw, czym są księgi. Jest to słowo o wielu znaczeniach, które oznacza urządzenia ewidencyjne, czyli kasy fiskalne właśnie. Nieposiadanie kasy fiskalnej jest w tym przypadku równoznaczne z nieprowadzeniem księgi. Zapis informuje nas, że za taki czyn przewidziano grzywnę w wysokości do 240 stawek dziennych. Jakie kary za brak kasy fiskalnej przewidział więc ustawodawca? Czym są owe stawki dzienne? Czy 240 stawek dziennych to duża wartość? Postaramy się to wyjaśnić w prostych słowach. Stawka dzienna Pojęcie “stawki dziennej” odnosi się bezpośrednio do minimalnego wynagrodzenia, które na rok 2020 wynosi 2600 zł brutto. Stawka dzienna przybiera wartość nie niższą niż jedna trzydziesta część minimalnego wynagrodzenia, ale też nie wyższą niż jej czterystukrotność. Dzieląc 2600 zł na 30 części, otrzymujemy minimalną wartość stawki dziennej, czyli 86,67 zł. Natomiast mnożąc minimalną stawkę dzienną razy 400, otrzymujemy jej maksymalną wartość, czyli 34 668 zł. Kara za brak kasy fiskalnej Wiesz już, czym jest stawka dzienna. Kara za brak kasy fiskalnej ma formę grzywny, a minimalna wartość grzywny to 10 stawek dziennych. Z prostego działania matematycznego wychodzi więc, że minimalna kara za brak kasy fiskalnej w 2020 roku wynosi nie mniej, niż 866,70 zł (86,67 × 10). Jakie kary za nieposiadanie kasy maksymalnie można ponieść? Lepiej nie wspominać, a w razie potrzeby możecie wyliczyć to samodzielnie. Przypominamy, że maksymalną wartością grzywny za brak kasy fiskalnej jest wartość 240 stawek dziennych, a więc kwota wręcz astronomiczna. 😉 Co ważne, Urząd Skarbowy może obarczyć omawianą grzywną nie tylko osoby, które zignorowały wymóg posiadania kasy fiskalnej. Z Art. 60. § 2. wynika, że niedokładne, nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ewidencji jest karalne. Kara za brak kasy fiskalnej to zatem tylko jeden z aspektów omawianego artykułu w Kodeksie karnym skarbowym. Ustawa o VAT – sankcje za brak kasy fiskalnej W kodeksie karnym skarbowym określono wymiar grzywny za nieposiadanie kasy fiskalnej. Na ten temat ma coś do powiedzenia również Ustawa o VAT, kolejny opasły dokument, mający aż 332 strony. Według Art. 111. ust. 2. kara za brak kasy fiskalnej ma następujący wymiar: “naczelnik urzędu skarbowego lub naczelnik urzędu celno-skarbowego ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się”. Jeśli nie rejestrujesz sprzedaży towarów lub usług na kasie fiskalnej, a powinieneś, odpowiednie organy nałożą na Ciebie dodatkowy podatek VAT. Ma on wymiar 30% liczonych od należnego podatku. Warto jednak wiedzieć, że kara za brak kasy fiskalnej w tym wymiarze jest rozpatrywana w sądach na korzyść osoby karanej tj. sądy zazwyczaj uznają odliczenie dodatkowego podatku tylko od towarów i usług objętych obowiązkiem ewidencjonowania, a nie całego uzyskanego przychodu, który nie został zarejestrowany na kasie fiskalnej. Wróćmy teraz do Kodeksu karnego cywilnego, który określa, jaka kara za niewydanie paragonu może spotkać osobę obsługującą kasę. Tak, dobrze widzisz – kara dotknie nie Ciebie, jako przedsiębiorcę zobowiązanego do ewidencji sprzedaży, ale Twojego pracownika. Z tego powodu przed rozpoczęciem sprzedaży, Twoi pracownicy muszą złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji (pobierz dokument: Informacja o zasadach ewidencji). Wróćmy jednak do tematu. Kara za niewydanie paragonu została określona w Kodeksie karnym skarbowym w Art. 62. § 1. który brzmi: „Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych” oraz w § 4., który stanowi, iż „Karze określonej w § 1 podlega także ten, kto wbrew przepisom ustawy dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda dokumentu z kasy rejestrującej, stwierdzającego dokonanie sprzedaży”. Widać więc, że kara za niewydanie paragonu jest nieco niższa, niż sankcje za brak kasy fiskalnej – wynosi do 180 stawek dziennych. Należy też zauważyć, że kodeks podkreśla nie tylko sam fakt wydania paragonu, ale również jego czytelność. Przepis odnosi się zarówno do paragonów, jak i do faktur. Kara za przegląd po terminie – Ustawa o VAT Obowiązkowe przeglądy urządzenia fiskalnego powinny się odbywać nie rzadziej, niż co dwa lata. Kara za przegląd po terminie została określona w Ustawie o VAT. Art. 111. ust. 6ka. Informuje nas on, że “gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7a pkt 4 obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 zł”. Tutaj przynajmniej nie występują żadne zagmatwane terminy i pojęcia. Kara za przegląd po terminie wynosi 300 zł – krótko i na temat. 😉 Oddanie zwrotu za kasę fiskalną – kara za przegląd po terminie Kara za przegląd po terminie została również określona w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku, w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. § 5 pkt 1 tego dokumentu mówi jednoznacznie, że: “Zwrot odliczonych lub zwróconych kwot wydanych na zakup w przypadkach: 1) niepoddania w obowiązujących terminach kas rejestrujących obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis, odnosi się tylko do tych kas, których te przypadki dotyczyły”. Oznacza to, że każdego przedsiębiorcę, który nie będzie pamiętał o przeglądzie kasy, a uzyskał wcześniej zwrot lub odliczenie kwoty za kasę fiskalną, czeka kara za przegląd po terminie w formie zwrócenia należnych US kwot. Jest to sankcja, która obowiązuje 3 lata od rozpoczęcia ewidencji na danej kasie, za którą uzyskaliśmy zwrot. Na zakończenie warto dodać, że po zapłaceniu kary za brak przeglądu, należy go niezwłocznie wykonać. Każdy serwis zobowiązany jest co miesiąc wysyłać do Urzędu Skarbowego informacje o dokonanych przeglądach technicznych. Z tego powodu jeśli nie dokonałeś przeglądu swojego urządzenia fiskalnego, to mimo zapłaconej kary, Urząd Skarbowy może zastosować wobec Ciebie kolejną sankcję. Skontaktuj się z nami!